埋頭故紙檔案員文/李 輝 金茂北京 |
從2009年金茂北京成立開(kāi)始,張菁伴隨著公司從艱難創(chuàng)業(yè)到快速發(fā)展,也讓金茂北京的檔案工作從無(wú)到有、從有到優(yōu)。中國(guó)金茂項(xiàng)目檔案創(chuàng)標(biāo)工作中,她帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)四年里永奪8個(gè)標(biāo)桿榮譽(yù),也為項(xiàng)目帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的能力和管理提升。成績(jī)令人艷羨,然而在光鮮背后,卻蘊(yùn)含著無(wú)數(shù)日夜的艱苦奮斗。 2019年,金茂北京辦公區(qū)搬遷,檔案室也需要搬遷。檔案室建造有極高要求,為了確保公司檔案妥善存放,張菁從2018年就開(kāi)始著手與施工方共同研究方案。施工階段恰是北京最寒冷的時(shí)候,她幾乎每天往返于相距40公里的新舊辦公區(qū)之間,通過(guò)實(shí)地勘察與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),確保檔案室建造符合要求。 更大的考驗(yàn)還在后頭。原檔案室存放檔案種類(lèi)繁多,總量近800多箱,如何高效搬遷成為難題。張菁帶領(lǐng)大家制定一整套高效搬遷工作計(jì)劃,根據(jù)各類(lèi)檔案的特點(diǎn)分批整理打包,并按照編號(hào)順序標(biāo)記裝箱,詳細(xì)記錄車(chē)次、種類(lèi)和數(shù)量。 搬遷的兩周里,白天,公司走廊隨處可見(jiàn)檔案工作人員搬運(yùn)一箱箱檔案,揮汗如雨;夜晚,張菁和大家又帶著公司證照、印章,與搬運(yùn)車(chē)一同前往新辦公地,確保檔案資料安全運(yùn)達(dá)。過(guò)程中最令人欽佩的是,張菁特別關(guān)注到檔案上架與搬運(yùn)工作的密切配合,根據(jù)搬運(yùn)檔案的類(lèi)別和布局位置無(wú)縫承接,第一時(shí)間開(kāi)展上架工作,讓搬運(yùn)和上架兩不誤。 就這樣,精心布置的新檔案室遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用、經(jīng)濟(jì)美觀的原則,達(dá)到了滿(mǎn)足公司未來(lái)5年檔案庫(kù)存需求的效果。由于長(zhǎng)期與“故紙堆”打交道,在大家印象中,檔案工作是枯燥而不起眼的。但在張菁身上,我們看到了她對(duì)檔案工作的責(zé)任與熱愛(ài),她用極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、責(zé)任心、忍耐力詮釋了一名優(yōu)秀的檔案工作者形象。
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